Entegre Yönetim Sistemi (EYS)

Entegre Yönetim Sistemi nedir?

EYS, iki veya daha fazla yönetim sistemi standardını tek çerçevede birleştirir. En yaygın birleşim ISO 9001 (kalite), ISO 14001 (çevre) ve ISO 45001'dir (İSG).

Entegrasyonun faydaları

• Dokümantasyon ve çaba tekrarlarının azalması
• Artan verimlilik ve maliyet tasarrufu
• Sadeleştirilmiş denetim süreçleri
• İş hedeflerinin daha iyi uyumu
• Sade yönetimin gözden geçirmesi süreci
• Risk yönetiminde tutarlı yaklaşım

Entegrasyon işletmeye nasıl değer katar?

Kalite, çevre ve İSG için ayrı sistemler kullanan kuruluşlar sıklıkla benzer üç doküman setini, programı ve gözden geçirmeyi sürdürür. Entegrasyon ortak süreçleri tek tutarlı yapıda birleştirerek bu tekrarları giderir.

İlk fayda dokümantasyonun azalmasıdır. Doküman kontrolü, iç tetkik, düzeltici faaliyet ve yetkinlik yönetimi prosedürleri bir kez yazılır. Kontrollü doküman sayısı ve güncelleme yükü azalır.

Tek program birden fazla takvimin yerini alır; denetçiler üç standardı aynı ziyarette değerlendirebilir. Personelin denetim yükü azalır, performansın bütünü görülür ve bulgular tüm alanlar birlikte düşünülerek önceliklendirilir.

Ortak yönetimin gözden geçirmesi kalite, çevre ve güvenlik verilerini birleştirir. Karar vericiler kaynakları ayrı ayrı değil, en büyük etkiyi sağlayacak alanlara yönlendirir.

Tasarruf doküman sayısıyla sınırlı değildir. Daha az denetim günü, idari yük ve ortak eğitimler belgelendirmeyi sürdürme maliyetini azaltır. Tehdit ve fırsatların tek risk sürecinde değerlendirilmesi tutarlılık sağlar.

Çalışanlar üç yerine tek sistemle çalışır; anlaşılırlık artar, karışıklık azalır ve prosedürlerin uygulamada izlenmesi kolaylaşır.

Üst Düzey Yapı (HLS)

Üç standart aynı Üst Düzey Yapıyı (Ek SL) izler. Ortak madde yapısındaki birçok gereklilik paylaşılır:

• Kuruluşun bağlamı (madde 4)
• Liderlik (madde 5)
• Planlama (madde 6)
• Destek (madde 7)
• Operasyon (madde 8)
• Performans değerlendirme (madde 9)
• İyileştirme (madde 10)