ISO 14001 Madde 4: Kuruluşun Bağlamı
Madde 4; kuruluşun çevresel bağlamını anlamayı, ilgili tarafları belirlemeyi, ÇYS kapsamını tanımlamayı ve çevre performansı sağlayan süreçleri oluşturmayı ister.
Çevresel Bağlamı Anlama
Etkin çevre yönetim sistemi kurmadan önce kuruluşunuzu çevreleyen koşulları net anlamalısınız. Madde 4.1; yerel çevre koşulları, iklimle ilgili riskler, mevzuat çerçevesi ve toplum beklentileri gibi dış konuları belirlemenizi ister. İç konular; çevre kültürü, mevcut teknoloji, çalışan yetkinliği ve faaliyet, ürün ve hizmetlerin niteliğini kapsar.
Bu analiz, belirlediğiniz çevre boyutlarından koyduğunuz hedeflere kadar ÇYS'nin diğer tüm unsurlarını doğrudan şekillendirir.
İlgili Taraflar ve İhtiyaçları
Madde 4.2, ÇYS ile ilgili tarafları ve şartlarını belirlemenizi ister. Düzenleyiciler, yerel toplum, çevre beklentisi olan müşteriler, çalışanlar, atık yüklenicileri ve faaliyetlerden etkilenen komşular tipik örneklerdir. İhtiyaçlarını anlamak, anlamlı uygunluk yükümlülükleri belirlemeyi ve çevre iyileştirmelerini önceliklendirmeyi destekler.
ÇYS Kapsamını Tanımlama
Kapsam beyanı (Madde 4.3), kapsanan tesisler, faaliyetler, ürünler ve hizmetler dâhil ÇYS sınırlarını tanımlar. Madde 4.1'deki dış ve iç hususları, 4.2'de ilgili taraflardan doğan uygunluk yükümlülüklerini ve kuruluş sınırlarını dikkate almalıdır.
Temel gereklilikler
- ÇYS ile ilgili dış ve iç çevresel hususları belirleyin ve izleyin
- İlgili tarafları ve bunların ilgili şartlarını belirleyin
- Bağlamı, uygunluk yükümlülüklerini ve sınırları dikkate alarak ÇYS kapsamını tanımlayın ve dokümante edin
- Girdileri, çıktıları ve etkileşimleri tanımlanmış ÇYS süreçlerini oluşturun, uygulayın, sürdürün ve iyileştirin
Denetim Soruları
- Kuruluş dış ve iç çevresel hususları nasıl belirliyor ÇYS'yi ve amaçlanan sonuçlarını etkileyen?
- İlgili tarafların listesini gösterebilir misiniz ve çevreyle ilgili şartlarının nasıl belirlendiğini açıklayabilir misiniz?
- Dokümante edilmiş ÇYS kapsamı nerede, ve mevcut tesis, faaliyet ve hizmetleri yansıtıyor mu?
- ÇYS süreçleri nasıl haritalanıyor ve çevre performansını sağlamak için nasıl etkileşiyorlar?
- Bağlam analizi hangi sıklıkta gözden geçiriliyor ve güncellemeyi hangi durumlar tetikliyor?
Tam denetim kontrol listesini edinin
ISO 14001 kontrol listemiz 4–10. maddelerde 26 soru içerir; bunların altısı madde 4 içindir. ÇYS denetimlerinizi ve belgelendirme hazırlığınızı kolaylaştırmak için indirin.