ISO 14001 Madde 7: Destek
Madde 7, ÇYS'nin etkin işlemesi için gereken destek unsurlarını ele alır: kaynaklar, yetkinlik, farkındalık, iletişim ve dokümante edilmiş bilgi.
Kaynaklar
Kuruluş, ÇYS'nin kurulması, uygulanması, sürdürülmesi ve sürekli iyileştirilmesi için gereken kaynakları belirlemeli ve sağlamalıdır. Kaynaklar; insanları, altyapıyı, teknolojiyi ve mali imkânları kapsar. Yeterli kaynak olmadan iyi tasarlanmış bir ÇYS bile sonuç üretemez.
Yetkinlik ve Farkındalık
Madde 7.2, kuruluşun kontrolünde çalışan kişilerin uygun öğrenim, eğitim veya deneyime dayalı yetkinliğini sağlamanızı ister. Eksiklik varsa gerekli yetkinliği edinmek için faaliyet yürütülmeli ve kanıt kayıtları saklanmalıdır.
Madde 7.3, çalışanların çevre politikasının, işleriyle ilgili önemli çevre boyutları ve etkilerinin, ÇYS etkinliğine katkılarının ve şartlara uymamanın sonuçlarının farkında olmasını ister.
İletişim
Madde 7.4, ÇYS ile ilgili iç ve dış iletişimi planlamanızı ister. Neyin, ne zaman, kimlerle ve nasıl paylaşılacağı belirlenir. Çevre performansının dışarıya iletilmesi ilgili taraf güvenini güçlendirebilir ve mevzuatın açıklama yükümlülüklerini karşılayabilir.
Dokümante edilmiş bilgi
Madde 7.5, ISO 14001'in istediği ve kuruluşun ayrıca gerekli gördüğü dokümante bilginin oluşturulması, güncellenmesi ve kontrolünü kapsar. Doküman ve kayıtların uygun tanımlanması, biçimi, incelemesi, onayı ve korunması buna dâhildir.
Temel gereklilikler
- ÇYS için gereken kaynakları belirleyin ve sağlayın
- İşi çevre performansını etkileyen kişilerin yetkinliğini sağlayın
- Çalışanların politika, önemli boyutlar ve görevleri hakkında farkındalığını sağlayın
- Çevreyle ilgili iç ve dış iletişimi planlayın ve uygulayın
- Standardın gerektirdiği dokümante edilmiş bilgileri oluşturun, kontrol edin ve saklayın
Denetim Soruları
- Kuruluş yeterli kaynakları nasıl sağlıyor ÇYS için mevcut mu?
- Çalışanların yetkinliğine ilişkin hangi kanıtlar bulunuyor çevre performansını etkileyen görevleri yerine getirmek için?
- Çalışanların farkındalığı nasıl sağlanıyor işleriyle ilgili önemli çevre boyutları hakkında?
- İletişim sürecini açıklayabilir misiniz çevresel bilgilerin iç ve dış iletişimi için?
- Dokümante edilmiş bilgi nasıl kontrol ediliyor, erişim, dağıtım ve saklama dâhil?
Tam denetim kontrol listesini edinin
ISO 14001 listemizde tüm maddeler genelinde 26 soru vardır; 5'i Madde 7 içindir. ÇYS denetimlerinizi kolaylaştırmak için indirin.