ISO 45001 Madde 4: Kuruluşun Bağlamı
Madde 4, güvenlik süreçlerini kurmadan önce kuruluşun çalışma ortamını, çalışanların ve diğer ilgili tarafların ihtiyaçlarını anlamasını ve İSG yönetim sistemi kapsamını tanımlamasını ister.
İSG Bağlamını Anlama
İş sağlığı ve güvenliğini etkin yönetmeden önce kuruluşun çalıştığı ortamı anlamalısınız. Madde 4.1; yasal şartlar, sektördeki tehlike eğilimleri, ekonomik koşullar ve toplum beklentileri gibi dış konularla birlikte kuruluş kültürü, çalışan yapısı, mevcut güvenlik performansı ve fiziksel çalışma ortamı gibi iç konuları belirlemenizi ister.
Bağlamı anlamak sonraki tüm kararları şekillendirir. Kuruluşun gerçek çalışma koşulları dikkate alınmadan tasarlanan İSG yönetim sistemi, kritik tehlikeleri veya çalışanların gerçek kaygılarını kaçırır.
Çalışanlar ve İlgili Taraflar
Madde 4.2, İSG yönetim sistemiyle ilgili tarafları ve bunların ihtiyaç ve beklentilerini belirlemeyi ister. İSG açısından en kritik ilgili taraf çalışanlardır. İhtiyaçları; güvenli çalışma koşulları, güvenlik bilgilerine erişim ve sağlık ve güvenliklerini etkileyen konularda anlamlı danışmayı kapsar.
Diğer ilgili taraflar genellikle düzenleyici makamlar, yüklenici ve alt yükleniciler, sendikalar veya çalışan temsilcileri, ziyaretçiler, komşu topluluklar, sigorta sağlayıcıları ve tedarik zincirinde güvenlik şartı olan müşterilerdir.
İSG Kapsamını Tanımlama
Madde 4.3, İSG yönetim sisteminin sınırlarını ve uygulanabilirliğini belirlemenizi ister. Kapsam; 4.1'deki iç ve dış konuları, 4.2'deki ilgili taraf şartlarını ve planlanan veya yürütülen işle ilgili faaliyetleri dikkate almalıdır. Kapsam, dokümante edilmiş bilgi olarak erişilebilir olmalıdır.
İSG Yönetim Sistemi Süreçleri
Madde 4.4, gerekli süreçler ve etkileşimleri dâhil İSG yönetim sisteminin kurulmasını, uygulanmasını, sürdürülmesini ve sürekli iyileştirilmesini ister. Bu, güvenlik süreçlerinin birbirine ve genel işleyişe nasıl bağlandığını tanımlamak anlamına gelir.
Temel denetim soruları
- Kuruluş dış ve iç hususları nasıl belirliyor İSG yönetim sistemi ve stratejik yönüyle ilgili olan?
- İlgili tarafların listesini gösterebilir misiniz ve İSG ile ilgili ihtiyaç ve beklentilerinin nasıl belirlendiğini açıklayabilir misiniz?
- İSG yönetim sisteminin dokümante edilmiş kapsamı nerede, ve işle ilgili tüm faaliyet ve konumları yansıtıyor mu?
- İSG yönetim sisteminin süreçleri nasıl haritalanıyor, etkileşimleri, girdileri ve çıktıları dâhil?
- Kuruluş bağlamını hangi sıklıkta gözden geçiriyor ve İSG yönetim sistemini buna göre nasıl güncelliyor?
Tam denetim kontrol listesini edinin
ISO 45001 listemizde tüm maddeler genelinde 29 soru vardır; 6'sı Madde 4 içindir.