Üçlü Entegrasyon: ISO 9001 + ISO 14001 + ISO 45001
Kalite, çevre ve iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemlerini tek bir entegre yönetim sisteminde birleştirmek için uygulama rehberi.
Araçları deneyin, ardından dokümanları önizleyin
Excel araçları anlık hesaplama yapar; tüm Word dokümanları eksiksiz yazılmıştır ve düzenlenebilir. Denetim kontrol listesinin nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki yanıtları değiştirin, ardından indireceğiniz dosyaların örnek sayfalarını inceleyin.
Canlı denetim panelini deneyin
Aşağıdaki bir yanıtı değiştirerek puan, grafik ve hazırlık durumunun anında güncellenmesini izleyin. Bu, her soruyu otomatik puanlayan Excel kontrol listesinin basitleştirilmiş örneğidir.
Tam Excel kontrol listesi 167 sorunun tümünü otomatik puanlar; grafikler, kök neden grafiği ve hazırlık paneli içerir.
Örnek dokümanları inceleyin
Bu setteki dokümanların yapısını ve yazım tarzını gösteren örnek sayfalar. İndireceğiniz her dosya yukarıdaki satın alma kutusunda listelenmiştir.
Entegre (Kalite, Çevre ve İSG) Yönetim Sistemi El Kitabı
Bölüm 1 örneği — ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 ve ISO 45001:2018 kapsamı
Bu el kitabı, üç standardın şartlarını aynı anda karşılayan tek yönetim sistemini açıklar. Ortak üst düzey yapıları sayesinde üç ayrı sistem yerine tek süreç kümesi yürütürüz.
Tek sistem üç disiplini nasıl kapsar?
Her ortak madde bir kez uygulanır ve üç açıdan değerlendirilir: ürün ve hizmet kalitesi, çevre performansı ve çalışanların sağlık ve güvenliği.
| Ortak madde | Kalite açısından | Çevre açısından | İSG açısından |
|---|---|---|---|
| 4 Bağlam | Müşteri ihtiyaçları | Çevresel koşullar | Çalışan ve saha koşulları |
| 6 Planlama | Kalite riskleri | Önemli çevre boyutları | Önemli tehlikeler |
| 9 Değerlendirme | Süreç sonuçları | Etki izleme | Olay ve maruziyet verileri |
Yaşam döngüsü düşüncesi veya çalışan görüşü gibi standarda özgü şartlar el kitabında işaretlenir; böylece hiçbir unsur atlanmaz.
Anında indirme · düzenlenebilir Word, Excel ve PowerPoint · 90 gün para iade garantisi
İndirilebilir ürün dosyaları İngilizcedir.
Üçlü Entegrasyon Nedir?
Üçlü entegrasyon, kalite yönetimini (ISO 9001), çevre yönetimini (ISO 14001) ve iş sağlığı ve güvenliği yönetimini (ISO 45001) tek bir Entegre Yönetim Sisteminde (EYS) birleştirmektir. Kuruluşlar, ayrı dokümantasyonu, denetimleri ve gözden geçirmeleri olan üç sistem işletmek yerine bunları tutarlı tek yapıda birleştirir.
Üç standart da Annex SL Üst Düzey Yapısını (HLS) paylaşır; aynı madde numaralandırmasını izler ve ortak terimler kullanır. ISO bu ortak yapıyı entegrasyonu uygulanabilir ve verimli kılmak için tasarlamıştır. Kuruluş bağlamı, liderlik, planlama, destek, operasyon, performans değerlendirmesi ve iyileştirme her standartta yer aldığından bunları üç kez yerine bir kez ele almak kolaylaşır.
İş Açısından Gerekçesi
Üçlü entegrasyon uygulayan kuruluşlar önemli verimlilik ve maliyet tasarrufu bildirmektedir. Aşağıdaki faydalar entegrasyon için güçlü gerekçeler sunar:
- Dokümantasyonu azaltın — Ortak politika, prosedür ve formlar kalite, çevre ve İSG sistemlerindeki tekrarları azaltır
- Daha düşük denetim maliyetleri — Tek belgelendirme kuruluşunun birleşik çok standartlı denetimleri, üç ayrı denetim döngüsünün yerini alabilir
- Birleştirilmiş yönetimin gözden geçirmesi — Üç ayrı gözden geçirme yerine tek toplantı kalite, çevre ve güvenlik performansını kapsar
- Tek iç denetim programı — Denetçiler üç alanı tek ziyarette değerlendirerek operasyonel kesintiyi azaltır
- Üç alanı da kapsayan tek hedefler bütünü — Uyumlu hedefler bölümler arasındaki öncelik çatışmalarını önler
- Risk yönetiminde tutarlı yaklaşım — Tek risk çizelgesi kalite risklerini, çevre boyutlarını ve İSG tehlikelerini bir arada tutar
Entegrasyon Matrisi
Aşağıdaki tablo, Üst Düzey Yapının her maddesinin üç standartta nasıl uygulandığını gösterir; ortak şartları ve standarda özgü eklemeleri vurgular.
| Madde | ISO 9001 (Kalite) | ISO 14001 (Çevre) | ISO 45001 (İSG) |
|---|---|---|---|
| 4 — Bağlam | İlgili taraflar, KYS kapsamı | Çevre koşulları, uygunluk yükümlülükleri | Çalışan görüşleri, İSG kapsamı |
| 5 — Liderlik | Kalite politikası, müşteri odaklılık | Çevre politikası, çevreyle ilgili görevler | İSG politikası, çalışan katılımı |
| 6 — Planlama | Kalite hedefleri, risk ve fırsat | Çevre boyutları, uygunluk, hedefler | Tehlike belirleme, İSG hedefleri |
| 7 — Destek | Kaynaklar, yetkinlik, farkındalık, iletişim, dokümante edilmiş bilgi (ortak) | Kaynaklar, yetkinlik, farkındalık, iletişim, dokümante edilmiş bilgi (ortak) | Kaynaklar, yetkinlik, farkındalık, iletişim, dokümante edilmiş bilgi (ortak) |
| 8 — Operasyon | Ürün/hizmet planlama, tasarım, sunum | Operasyonel kontroller, acil duruma hazırlık | Tehlikenin ortadan kaldırılması, kontrol hiyerarşisi, acil duruma hazırlık |
| 9 — Performans değerlendirme | Müşteri memnuniyeti, iç denetim, yönetimin gözden geçirmesi (ortak) | Çevresel izleme, uygunluk değerlendirme, iç denetim, yönetimin gözden geçirmesi (ortak) | İSG performansının izlenmesi, iç denetim, yönetimin gözden geçirmesi (ortak) |
| 10 — İyileştirme | Uygunsuzluk, düzeltici faaliyet, sürekli iyileştirme (ortak) | Uygunsuzluk, düzeltici faaliyet, sürekli iyileştirme (ortak) | Olay incelemesi, uygunsuzluk, düzeltici faaliyet, sürekli iyileştirme |
Uygulama Yol Haritası
Aşamalı yaklaşım, ayrı sistemlerden tamamen entegre bir EYS'ye düzenli geçişi destekler. Aşağıdaki yol haritası her büyüklükte kuruluşa uyarlanabilir:
- Aşama 1: Temel olarak ISO 9001 ile başlayın — Kalite yönetimi güçlü bir süreç yapısı sunar. Mevcut KYS'nizi, çevre ve güvenlik şartlarının ekleneceği omurga olarak kullanın.
- Aşama 2: ISO 14001 çevre şartlarını ekleyin — Çevre boyutlarını, uygunluk yükümlülüklerini ve operasyonel kontrolleri belirleyin. Mevcut madde yapısıyla eşleştirin.
- Aşama 3: ISO 45001 İSG şartlarını ekleyin — Tehlike belirleme, risk değerlendirme, çalışanların görüşlerinin alınması ve kontrol hiyerarşisini entegre yapıya dâhil edin.
- Aşama 4: Dokümantasyonu ve prosedürleri birleştirin — Üç ayrı politika, el kitabı ve prosedür grubunu kalite, çevre ve güvenlik şartlarını birlikte ele alan tek doküman grubunda birleştirin.
- Aşama 5: Entegre iç denetimler yapın — İç denetçileri üç standartta da eğitin ve tüm alanlardaki her maddeyi kapsayan birleşik denetim takvimi hazırlayın.
- Aşama 6: Birleşik belgelendirme denetimine girin — Tek entegre belgelendirme denetimi için üç standartta da akredite bir belgelendirme kuruluşuyla çalışın.
Sık Karşılaşılan Zorluklar
Ek SL yapısı entegrasyonu kolaylaştırsa da kuruluşlar şu engellerle sık karşılaşır:
- Bölümlerin farklı sorumluluk alanları — Kalite, çevre ve güvenlik çoğu zaman farklı raporlama hatlarına sahip ayrı ekiplerce yönetilir. Entegrasyon açık yönetişim ve tek yönetim temsilcisi veya EYS yöneticisi gerektirir.
- Farklı olgunluk düzeyleri — Bir kuruluşun KYS'si olgunken ÇYS'si yeni kurulmuş olabilir. Farklı gelişim aşamalarındaki sistemleri uyumlu hâle getirmek dikkatli boşluk analizi ve önceliklendirme gerektirir.
- Kültürel direnç — Kendi alanında çalışmaya alışmış personel birleşik süreçlere direnebilir. Değişiklik yönetimi, eğitim ve görünür liderlik taahhüdü esastır.
- Üç standartta da yetkin denetçiler bulmak — Birleşik denetimler kalite, çevre ve İSG alanlarında yetkin denetçiler gerektirir. Tüm belgelendirme kuruluşları bunu sunmaz; kuruluşunuzu dikkatle seçin.
- Her standardın gerektirdiği ayrıntıyı koruma — Entegrasyon herhangi bir standardın titizliğini azaltmamalıdır. Birleşik sistemde her alanın kendine özgü şartları tam karşılanmalıdır.